Assistenz (m/w/d) Vorstandsstab
Ihr spannendes Aufgabengebiet
- Sie sind Ansprechpartner:in von Vorstand und Aufsichtsrat in organisatorischen Belangen
- Sie bereiten die Korrespondenz im Auftrag des Vorstands vor
- Sie verantworten die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Sie pflegen Berechtigungen und Vorlagen in IT-Systemen
- Sie stellen reibungslose Abläufe und eine strukturierte Ablage relevanter Dokumente sicher
- Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und weitere Unterlagen für die Bereichsleitung und den Vorstand
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Bank, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Gutes Sprachgefühl und Freude an Kommunikation
- Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, akribische und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten sowie ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Arbeiten sowie Freude an der Arbeit im Team
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Verständnis für Diskretion und Verschwiegenheit
Job-ID: 2026/6