Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihr spannendes Aufgabengebiet
- Sie erstellen, prüfen und verwalten Arbeitsverträge, Änderungsverträge sowie Zusatzvereinbarungen
- Sie sind Ansprechpartner für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Sie betreuen den gesamten Vertragslebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
- Sie bearbeiten mitarbeiterspezifische Anfragen über unser Ticketsystem gegenüber unserem Dienstleister
- Sie unterstützen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleiterin Personalservice
- Sie verantworten die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Sie erstellen Bescheinigungen, Vertragsdokumente und personalrelevante Schriftstücke
- Sie leisten Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Sie entwickeln und standardisieren Vertragsvorlagen und HR-Prozesse weiter
- Sie arbeiten mit internen Schnittstellen wie Payroll, Recruiting und Führungskräften zusammen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK)
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Vertragswesen
- Optimierung bestehender Prozesse und Veränderungsbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialrecht und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise HR-Software (SAP Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte, sorgfältige und vertrauliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung