Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihr spannendes Aufgabengebiet
- Sie unterstützen unser Vorstandsmitglied zuverlässig und vorausschauend in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und fungieren als professionelle Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
- Sie steuern eigenverantwortlich das Termin- und Kalendermanagement inklusive externer und interner Abstimmungen und sorgen so für eine strukturierte Terminkoordination und effiziente Abläufe
- Sie sind für die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen verantwortlich
- Sie nehmen Aufgaben im Office- und Informationsmanagement wahr und stellen eine strukturierte Dokumentenorganisation sowie eine effiziente Kommunikation sicher
- Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten in Projekten, strategischen Initiativen und bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen zur Weiterentwicklung bankinterner Prozesse bei
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt um Kenntnisse im Bankwesen
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten sowie ein professionelles Verständnis im Umgang mit sensiblen Informationen
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift